Hinweise zum Datenschutz (allgemein)
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Wenn sich ein Unternehmen zur Teilnahme anmeldet und diesbezüglich per Email ein entsprechendes Anmeldeformular übermittelt, werden die hierauf vermerkten sowie ggf. bei späteren Gelegenheiten zusätzlich aktiv mitgeteilten Daten nur insoweit verarbeitet, wie es die ordnungsgemäße Durchführung der Befragung erfordert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf konkrete Personen zu ziehen.
ART DER DATENVERARBEITUNG
Bei der Befragung zu „Hamburgs beste Arbeitgeber“ werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erhoben. Die Befragung erfolgt vollständig anonym und wird ohne Eingabe personenbezogener Daten gestartet. Teilnehmende Personen geben zu Beginn der Befragung lediglich an, ob sie im Unternehmen Führungskraft oder Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind, da die Auswertung später zwischen diesen beiden generischen Personengruppen unterscheidet.
Vor der Befragung werden hausintern an alle teilnehmenden Personen anonym Zugangscodes verteilt (z.B. Ziehen der Codes aus einer Box, Verteilung der Codes per Zufallsprinzip durch den Betriebsrat o.ä.).
Sollten Sie sich dazu entscheiden, dass die Einladungen zur Befragung an alle teilnehmenden Personen inklusive der zugehörigen Zugangscodes durch uns verschickt werden soll, erhalten wir von Ihnen vorab eine Liste mit Email-Adressen, an die jeweils Einladungen verschickt werden. Nach dem Versand dieser Einladungs-Emails werden die Email-Adressen wieder physisch von unseren Systemen gelöscht.
ÜBERMITTLUNG VON DATEN
Eine Übermittlung von Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Servern in Deutschland (Nürnberg).
Eine Datenübermittelung in Drittstaaten findet nicht statt.
Wir geben Daten nur dann an Dritte weiter, wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
DAUER, FÜR DIE DATEN GESPEICHERT WERDEN
Die uns zur Kenntnis gebrachten Daten werden bis zum Ende des jeweiligen Wettbewerbszeitraumes und den nachgelagerten Prozessen (Versand der Berichte, Einladung zur Preisverleihung usw.) gespeichert.
WIDERSPRUCHSRECHT
Sofern Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, besteht das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen. Um von diesem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@roos-consult.de
RECHT AUF AUSKUNFT, BERICHTIGUNG, LÖSCHUNG, EINSCHRÄNKUNG
Der betroffenen Person steht das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung zu. Ferner hat sie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung.
DATENSICHERHEIT
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um alle auf unseren Systemen gespeicherten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Hinweise zum Datenschutz (Befragung)
ZWECK DER BEFRAGUNG
Die Ergebnisse der Befragung dienen dem Erstellen eines qualitativen Gesamturteils darüber, wie gut ein teilnehmendes Unternehmen gemessen an den zugrunde gelegten Vergleichsdaten (Benchmark) von den an der Befragung teilnehmenden Personen als Arbeitgeber wahrgenommen wird.
Mit Hilfe der Befragung werden Einschätzungen der teilnehmenden Personen zur Wahrnehmung auf folgende Dimensionen erhoben:
- Strategie
- Struktur
- Zusammenarbeit
- Führung
- Gesundheitsförderung
- Beruf und Familie/Privates
- Persönliche Belastung
- Digitalisierung
VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENERHEBUNG
Die Roos Consult GmbH & Co.KG ist die datenerhebende Stelle und zuständig für:
- die Entwicklung der Online-Befragung,
- die Durchführung der Befragung,
- die sichere Aufbewahrung der Daten während der Erhebung,
- die elektronische Erfassung und Verarbeitung der Daten,
- die Auswertung der Ergebnisse in verallgemeinerter Form und
- die Vernichtung der Daten und Notizen nach Abschluss der Untersuchungen.
ANONYMITÄT UND FREIWILLIGKEIT
Die Befragung ist anonym. Die Teilnahme an der Befragung ist freiwillig, d.h. bei Nichtteilnahme entstehen keine Nachteile. Es wird nicht bekannt, ob jemand an der Befragung teilgenommen hat oder nicht.
Ein teilnehmendes Unternehmen kann sich auch dazu entscheiden, neben der allgemeinen (unternehmensweiten) Auswertung auch noch Auswertungen zu einzelnen Unternehmensbereichen erhalten zu wollen. In diesem Fall wird vor dem Starten der Befragung auch die Zugehörigkeit zu den einzelnen Unternehmensbereichen abgefragt, die in der späteren Auswertung getrennt voneinander ausgewertet werden sollen. Die Anonymität einzelner Personen bleibt jedoch auch weiterhin gewährleistet, sofern der Zuschnitt solcher Unternehmensbereiche durch das teilnehmende Unternehmen nicht zu differenziert erfolgt.
UMGANG MIT DEN ERHEBUNGSDATEN
Nach Speicherung der anonym erhobenen Antworten werden diese umgehend elektronisch erfasst und später zu Ergebnisberichten verarbeitet. Nach Abschluss der Untersuchungen werden die Daten gelöscht. Ergebnisse der Untersuchungen werden ausschließlich in verallgemeinerter, anonymisierter Form dargestellt. Die Codes, die zum Start der Erhebung genutzt werden, sind zufällig generiert und enthalten weder direkt noch indirekt Informationen, die auf eine konkrete natürliche Person schließen lassen.
WER HAT ZUGRIFF AUF DIE DATEN
Zugriff auf die erfassten Befragungsdaten haben nur die Personen, die die Datenerhebung operativ supervidieren sowie später die Ergebnisse erstellen. Die fertigen Ergebnisberichte werden in einem geschützen Datenraum nur Personen zugänglich gemacht, die vom teilnehmenden Unternehmen hierfür benannt wurden und von uns dafür eigene Login-Daten erhalten haben.